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GESTÃO DE
PROJETOS

GESTÃO DE
EQUIPE

EVENTO
SOCIAL

SUPORTE COMPLETO PARA EVENTOS

A Lunar oferece suporte completo para a realização de feiras, congressos, eventos corporativos, sociais, esportivos e eventos diversos, com planejamento especializado, desenvolvimento e gerenciamento da operação, aliados a estratégias de marketing, assessoria de imprensa e direção de arte.

COORDENAÇÃO BUROCRÁTICA

Realizando a contratação de fornecedores e gerenciamento dos mesmos, suporte na legalização do evento, análise e liberação de projetos de estandes, fiscalização e acompanhamento das montagens, gestão e coordenação geral do evento na realização, bem como todo suporte aos palestrantes, expositores e promotor do evento, entre outros.

ETAPAS EM DETALHE

PRÉ-EVENTO
EVENTO
PÓS-EVENTO
  •   Planejamento total de seu evento corporativo e social;
  •   Desenvolvimento de conceitos e temática para o evento;
  •   Controle de budget;
  •   Elaboração de planilha orçamentária e cronogramas de atividades;
  •   Orçamentos, negociação, contratação e gerenciamento de fornecedores;
  •   Orientações quanto à legalização do evento;
  •   Assessoria quanto ao recolhimento de taxas obrigatórias;
  •   Visitas técnicas em espaços, a fim de garantir a correta implantação e viabilidade do evento;
  •   Elaboração de plantas em AutoCAD e atualizações;
  •   Elaboração do Manual do Expositor;
  •   Suporte técnico na confecção do Manual Online do Expositor;
  •   Análise e liberação de projetos de estandes e toda documentação necessária;
  •   Reuniões periódicas com cliente.
  •   Organização e acompanhamento do fluxo de produção (follow-up, fornecedores, transporte, logística, catering, som, etc.) das ações;
  •   Supervisão de todos os fornecedores contratados;
  •   Gestão e coordenação geral nas 3 etapas do evento;
  •   Orientações quanto ao cumprimento das normas de segurança;
  •   Vistoria de entrada e marcação das áreas dos estandes;
  •   Fiscalização e acompanhamento das montagens;
  •   Apoio e logística de montagem, realização e desmontagem do evento e suas atividades;
  •   Logística de transporte do evento;
  •   Atendimento aos Expositores (CAEX) e Montadora e Prestadores de Serviços (CAM).
  •   Acompanhamento da vistoria de saída do evento;
  •   Fechamento financeiro dos fornecedores contratados;
  •   Relatório final do evento contendo as ocorrências e sugestão de melhorias;
  •   Envio dos projetos com toda documentação legal, organizados e encadernados.

NÓS ENTRAREMOS EM CONTATO

Cada evento corporativo é único e merece uma atenção especial.

Preencha o formulário e compartilhe sua ideia conosco. Queremos entender os detalhes do seu evento, desde o propósito até o público-alvo, para criar uma experiência memorável que reflita a essência da sua empresa.


Localização

São Paulo / SP

Contato

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