SERVIÇOS

A Lunar oferece suporte completo para a realização de feiras, congressos, eventos coorporativos, sociais, esportivos e eventos diversos, com planejamento especializado, desenvolvimento e gerenciamento da operação, aliados a estratégias de marketing, assessoria de imprensa e direção de arte.

 

Realizando a contratação de fornecedores e gerenciamento dos mesmos, suporte na legalização do evento, análise e liberação de projetos de estandes, fiscalização e acompanhamento das montagens, gestão e coordenação geral do evento na realização, bem como todo suporte aos palestrantes, expositores e promotor do evento, entre outros.  

 

 

 

 

 

PRÉ-EVENTO

 

•    Planejamento total de seu evento corporativo e social;
•    Desenvolvimento de conceitos e temática para o evento;
•    Controle de budget;
•    Elaboração de planilha orçamentária e cronogramas de atividades;
•    Orçamentos, negociação, contratação e gerenciamento de fornecedores;
•    Orientações quanto à legalização do evento;
•    Assessoria quanto ao recolhimento de taxas obrigatórias;
•    Visitas técnicas em espaços, a fim de garantir a correta implantação e viabilidade do evento;
•    Elaboração de plantas em AutoCAD e atualizações;
•    Elaboração do Manual do Expositor;
•    Suporte técnico na confecção do Manual Online do Expositor;
•    Análise e liberação de projetos de estandes e toda documentação necessária;
•    Reuniões periódicas com cliente.

EVENTO

 

•   Organização e acompanhamento do fluxo de produção (follow-up, fornecedores, transporte, logística, catering, som, etc.) das ações;
•   Supervisão de todos os fornecedores contratados;
•   Gestão e coordenação geral nas 3 etapas do evento;
•   Orientações quanto ao cumprimento das normas de segurança;
•   Vistoria de entrada e marcação das áreas dos estandes;
•   Fiscalização e acompanhamento das montagens;
•   Apoio e logística de montagem, realização e desmontagem do evento e suas atividades;
•   Logística de transporte do evento;
•   Atendimento aos Expositores (CAEX) e Montadora e Prestadores de Serviços (CAM). 

 

 

PÓS-EVENTO

 

•    Acompanhamento da vistoria de saída do evento;
•    Fechamento financeiro dos fornecedores contratados;
•    Relatório final do evento contendo as ocorrências e sugestão de melhorias;
•    Envio dos projetos com toda documentação legal, organizados e encadernados.